Apartwonen Consultancy, zijnde het digitale samenwerkingsverband van verenigingen van eigenaren en met betrekking tot deze raamovereenkomst op de datum van ingang bestaande uit;
Vereniging van eigenaren Martha-Staete Enschede en de Ravenhorst Enschede.
hierna te noemen AWC
en
Hoveniersbedrijf Hermans, Oude Molenweg 13, 7551HB Hengelo [o]
hierna te noemen Hermans
Overwegende dat:
De deelnemende VVE's aan Hermans opdrachten wensen te verstrekken met betrekking tot het onderhoud van de groenvoorziening.
Alle partijen met betrekking tot de afzonderlijke opdrachten de gemaakte afspraken wensen vast te leggen zoals in deze overeenkomst is aangegeven en aldus partijen de voorwaarden van deze overeenkomst steeds op de betreffende opdrachten van toepassing willen doen zijn.
De intentie van de deelnemende VVE's is om hun behoeften tot het verkrijgen van tuinonderhoud veilig te stellen door in belangrijke mate uit eigen opdracht en niet gedwongen door enige partij een tuinonderhoudscontract bij Hermans te plaatsen.
De volgende bijlagen maken deel uit van deze overeenkomst;
· Beschrijving van het basisonderhoudscontract.
· Prijs specificaties.
Verklaren partijen hierbij als volgt te zijn overeengekomen;
Artikel 1. definities.
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
Apartwonen Consultancy
Het digitale samenwerkingsverband van verenigingen
van eigenaren.
Hermans
Hoveniersbedrijf Hermans te Hengelo
Raamovereenkomst
Deze tussen AWC en Hermans gesloten overeenkomst.
Opdracht
Opdracht verstrekt voor tuinonderhoud door een VVE.
VVE
Vereniging van eigenaren.
Specificatie
Unieke kenmerken voor tuinonderhoud.
Offerte
Een door Hermans verstrekte Specificatie van aangeboden
diensten en prijzen voor het onderhoud van tuinen.
Artikel 2 Looptijd.
1.1. Deze overeenkomst is van kracht met ingang van 1 december 2001 en loopt tot en met 31 november 2002.
1.2. Ieder jaar van de looptijd zullen partijen elkaar ontmoeten ter bespreking en evaluering van de wijze waarop de overeenkomst door partijen is nagekomen. Aan de hand van de uitkomst van deze bespreking[en] zullen partijen, afzonderlijk of gemeenschappelijk, een besluit nemen met betrekking tot de vorm en de duur der voortzetting of beëindiging van deze overeenkomst.
Artikel 3 Opdrachten.
3.1. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst kunnen VVE's opdrachten plaatsen voor een tuinonderhoudscontract en maken vervolgens deel uit van deze raamovereenkomst.
3.2. Deze overeenkomst houdt geen opdracht tot een onderhoudscontract in en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd.
3.3. Opdrachten zullen worden verstrekt door individuele VVE's afzonderlijk en gericht direct aan de Hoveniersbedrijf Hermans.
Hoveniersbedrijf Hermans zal deze opdracht aanvaarden en conform deze raamovereenkomst uitvoeren.
Artikel 4 Prijs.
4.1. Een gespecificeerd prijsoverzicht van onderhoudskosten maakt deel uit van deze raamovereenkomst zie bijlage; prijsspecificaties.
4.2. Jaarlijkse prijsaanpassingen van de individuele onderhoudscontracten op basis van inkoopprijswijzigingen, valutabewegingen of anderszins zullen in deze raamovereenkomst jaarlijks en uiterlijk voor 31 december van ieder boekjaar worden vastgesteld.
4.3. Alle overeengekomen prijsaanpassingen zullen door Hermans voor de betreffende ingangsdatum in een nieuw, compleet en gedateerd prijzenoverzicht aan de deelnemende VVE's worden verstrekt.
4.4. Alle vermelde prijzen omvatten de volledige vergoeding voor alle verplichtingen van Hermans onder deze raamovereenkomst en/of een opdracht mede daaronder begrepen vergoeding van kosten verbonden aan door enige overheid opgelegde heffing, belasting en/of recht in verband daarmede.
Artikel 5 Offerte.
5.1. Hermans zal bij het uitbrengen van een offerte aan de deelnemende VVE's het navolgende omschrijven;
De NAW gegevens van de contractanten.
De frequentie van onderhoud.
De te verrichten werkzaamheden.
Omschrijving van hulpmiddelen zoals; onkruidbestrijdingsmiddelen, mest, etc.
De looptijd van de overeenkomst.
De opzegtermijn van het contract.
De facturatie afspraak.
Een gespecificeerde omschrijving van loonkosten en materiaalkosten.
Het eventueel aanvullende uurkostentarief en/of voorrijdtarief
Eventuele onregelmatigheid toeslagen.
Algemene bedrijfsinformatie van Hermans Hoveniersbedijf.
Bij de offerte behoort een meerjaren prognose en budgetteringssysteem voor 5 jaar. Bij opdrachtverstrekking van het onderhoudscontract zal deze prognose worden aangepast voor een tijdvak van 10 jaar.
Geschillenregeling.
De uitgebrachte offerte heeft een geldigheidsduur van 3 maanden.
Plantseizoengarantie.
Artikel 6 Facturering en Betaling.
5.2. Hermans factureert per maand ieder deelnemende VVE voor de aan hem verrichte diensten.
5.3. De factuurbedragen en omschrijvingen zijn gebaseerd op de uitgevoerde werkzaamheden zoals vermeld in het onderhoudscontract. De in rekening gebrachte prijzen moeten in overeenstemming zijn met de geldende prijzen cq prijsafspraken vanuit deze raamovereenkomst.
5.4. De maandfactuur dient aan de bestuurder cq gemachtigde van de VVE te worden gezonden, dat na akkoord bevinding van de factuur zorgdraagt voor betaling binnen 8 dagen na datum ontvangst.
5.5. De betaling vindt plaats naar het door Hermans aangegeven bankinstelling en bankrekeningnummer.
5.6. De deelnemende VVE heeft het recht om aan Hermans verschuldigde bedragen, te verrekenen met bedragen welke door Hermans om welke reden dan ook aan de VVE verschuldigd is.
Artikel 7 Vergunningen Wet & Regelgeving.
7.1. Hermans en AWC zal zich bij nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst en de opdrachten daaronder, houden aan en handelen overeenkomstig alle toepasselijke wetten en/of regelgeving.
7.2. Op de locatie van het onderhoud zal Hermans zich houden aan de aldaar geldende regels en voorschriften met betrekking tot veiligheid, toegang, overlast en openbare orde.
Artikel 8 Klachtenregeling & Garantie.
8.1. Iedere deelnemende VVE zal de door hem geconstateerde tekortkomingen met betrekking tot het onderhoudscontract schriftelijk, telefonisch of per e-mail melden bij Hermans.
8.2. Hermans verplicht zich om alle klachten van de deelnemende VVE's te registreren en deze per kwartaal te rapporteren aan AWC.
8.3. AWC zal in het jaarlijkse overleg met Hermans de klachtenregistratie bespreken. Indien door een, of beide partijen gevraagd zal AWC een bemiddelende rol vervullen bij geschillen tussen een deelnemende VVE's en Hermans.
8.4. Hermans garandeert een plantseizoen garantie, dat wil zeggen dat nieuwe door Hermans aangebrachte beplanting kosteloos wordt vervangen wanneer deze beplanting niet overleeft.
Artikel 9 Geheimhouding.
9.1. AWC en de deelnemende VVE's zullen zich onthouden van het doen van mededelingen van inhoudelijke aard aan derden inzake de individuele serviceovereenkomst behoudens hun beider voorafgaande toestemming. Dit geldt ook voor mededelingen ten behoeve van publiciteitsdoeleinden.
Artikel 10 Wijzigingen.
10.1 Hermans zal gevraagd of ongevraagd aan de deelnemende VVE's voorstellen doen met betrekking tot wijzigingen in de product en/of dienst specificatie indien dit zijn inziens tot verbetering en/of besparingen leidt.
10.2 Wijzigingen inclusief aanvullingen en weglatingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien deze tussen Hermans en de deelnemende VVE's schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 11 Ontbinding van de raamovereenkomst.
11.1 Ontbinding van deze overeenkomst zal normaliter plaatsvinden op het moment van bereiken van het eind van de looptijd of de verlengde looptijd.
11.2 Partijen hebben het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien;
de wederpartij enige verplichting uit hoofde van deze overeenkomst niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en deze tekortkoming, ongeacht de oorzaak, niet herstelt binnen een redelijke termijn na schriftelijke ingebrekestelling en voor zover er sprake is van een grove of bij herhaling voorkomende tekortkoming.
de wederpartij faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard.
11.3 Ontbinding wordt aangezegd door middel van een kennisgeving per aangetekende post.
11.4 Ontbinding van de overeenkomst heeft geen terugwerkende kracht, zodat de verplichtingen aan de partijen met betrekking tot op de datum van ontbinding reeds voltooide opdrachten onverminderd van kracht blijven.
Artikel 12 Contract en Operationeel beheer.
12.1 Gedurende de looptijd van deze overeenkomst treden als contractbeheerder op; namens Apartwonen Consultancy dhr. J.W.A. Nijhuis en namens Hermans Hoveniersbedrijf dhr. R. Hermans. De contractbeheerders ontmoeten elkaar ter bespreking van de uitvoering van deze overeenkomst tenminste eenmaal per jaar.
12.2 Deze overeenkomst voorzien van de deelnemende VVE's zal op de website www.apartwonen.nl in de categorie Huisvestingsmanagement, rubriek "Groenvoorziening" worden gepubliceerd op geautoriseerde wijze. AWC draagt zorg voor de actualisering van deze overeenkomst.
Artikel 13 Toepasselijkheid.
13.1 Deze overeenkomst en de Opdrachten door VVE's bevatten de volledige weergave van de rechten en plichten van partijen en treden in de plaats van alle voorafgaande mondelinge dan wel schriftelijke afspraken met betrekking tot het onderwerp van deze overeenkomst.
13.2 De documenten welke als bijlagen bij deze overeenkomst zijn gevoegd maken daar integraal deel van uit.
13.3 In geval van strijdigheid tussen enige voorwaarden verbonden aan een opdracht en het gestelde in deze overeenkomst met inbegrip van de bijlagen, dan zal deze overeenkomst prevaleren tenzij in de opdracht uitdrukkelijk wordt aangegeven dat van deze overeenkomst wordt afgeweken.
Artikel 14 Toepasselijk Recht en Geschillen.
14.1 Deze overeenkomst alsmede de opdrachten worden beheerst door Nederlands Recht.
14.2 Alle geschillen tussen opdrachtgever en leverancier kunnen ter beoordeling cq advisering worden voorgelegd aan Apartwonen Consultancy. Indien partijen niet tot overeenstemming kunnen komen wordt het geschil beslecht door de bevoegde rechter.
14.3 Partijen zullen in afwachting van een uitspraak overeenkomstig Artikel 14.2 doorgaan met uitvoering van de onder deze overeenkomst en/of opdrachten aangegane verplichtingen. Nieuw te verstrekken opdrachten zullen door Hermans worden aanvaard en uitgevoerd conform het bepaalde in deze overeenkomst.
Aldus overeengekomen, opgemaakt en gepubliceerd op www.apartwonen.nl Te Enschede, op 1 december 2001
Hoveniersbedrijf Hermans
Naam: R. Hermans
Handtekening:_________________________________
Met ingang van 1 december 2001 heeft Apartwonen Consultancy een raamovereenkomst afgesloten met Hoveniersbedrijf Hermans te Hengelo
Deze raamovereenkomst biedt verenigingen van eigenaren een aantal voordelen zoals;
Vaste prijsafspraak voor een contractperiode.
Prijscalculatie van onderhoud.
Een uitvoerige offerte behandeling.
Een gratis meerjarenonderhoudsplan voor uw groenvoorziening.
Een "plantseizoen garantie".
Een klachtenbehandelingprocedure.
Facturatie afspraken.
Etc. etc.
Verenigingen van eigenaren kunnen op ieder gewenst moment deelnemen aan de raamovereenkomst waaraan voor de vereniging van eigenaren geen kosten zijn verbonden.
Hoveniersbedrijf Hermans is een middelgroot bedrijf dat gerund wordt door Robert Hermans.
Robert Hermans stelt er prijs op om zijn klanten persoonlijk te kennen, goede afspraken te maken over onderhoud, gevraagd en ongevraagd adviezen uit te brengen en eventuele klachten correct af te handelen.
Het bedrijf heeft 7 medewerkers in dienst en richt zich met name op onderhoud en aanleg van groenvoorzieningen. Hoveniersbedrijf Hermans heeft veel particuliere opdrachtgevers en heeft ook nu al veel appartementen complexen in onderhoud.
Het bedrijf beschikt over een aantal specialiteiten zoals "boomverzorging" en kan tevens een ontwerp maken voor renovatie of nieuwe tuinen. Eveneens kunnen kleine reparatie werkzaamheden worden uitgevoerd zoals bijvoorbeeld aan afrasteringen, tuinmeubilair, tuinverlichting, bestrating etc. etc.
Hoveniersbedrijf Hermans is aangesloten bij de landelijke VHG - Vereniging van Hoveniers en Groenvoorzieners.
Het werkgebied van Hermans Hoveniersbedrijf ligt met name in het Oosten van Nederland. Met samenwerkingspartners elders in Nederland kunnen echter ook afspraken worden gemaakt.
Voor eventuele referentieadressen kunt u contact opnemen met bestuurders van VVE's die reeds gebruik maken van de raamovereenkomst.
Hoveniersbedrijf Hermans
Dhr. R. Hermans
Oude Molenweg 13
7551HB Hengelo [o]
